可持续采购政策
1. 目的
可持续发展是实现美国Kraton)公司愿景的重要组成部分,该公司致力于成为一家备受推崇的特种化学品公司,为股东、客户和员工创造卓越价值。 为了所有Kraton利益相关者的利益,我们致力于可持续发展。
我们相信,在资源有限的世界中,只有致力于安全、合规、对社会和环境无害的运营,才能实现长期价值,为我们的客户提供可持续、有用和有竞争力的解决方案。 没有我们主要伙伴的承诺和贡献,我们就无法兑现我们的承诺。
2. 适用范围
美国科腾(Kraton)的采购使命是促进客户需求与供应商解决方案之间的联系。可持续采购政策是我们采购政策的延伸,也是我们致力于可持续发展的重要组成部分。它强调了我们的合规标准、健康、安全、环境和安保(HSES)标准以及我们希望供应商遵守的企业采购标准的基本要素。
科腾是Together for Sustainability (TfS)的成员之一,TfS是由主要化工企业联合发起的行业倡议和全球网络,为化工供应链的环境、社会和治理(ESG)绩效提供事实上的全球标准。TfS 计划以联合国全球契约 (UNGC) 和责任关怀 (Responsible Care®) 原则为基础。科腾是美国化学理事会 Responsible Care® 计划的积极参与者。
Responsible Care® 是化工行业世界级的健康、安全、环境和安保绩效倡议,旨在确保化学业务的安全、可靠和可持续发展。供应商的可持续发展和道德实践是联合国全球化学理事会的一项重要内容。作为我们整体可持续发展承诺的重要组成部分,科腾是联合国全球契约(UNGC)倡议的参与签署企业。
联合国全球契约的十项原则包括人权、劳工、环境和反腐败。我们还确定了与科腾业务模式相关的联合国可持续发展目标(SDG)。我们所选择的可持续发展目标反映了我们在从供应链、产品开发到生产制造等各个运营层面对可持续发展的承诺
科腾通过以下方式积极支持联合国全球契约的原则:
- 确定并致力于实现与我们业务相关的可持续发展目标 (SDG)、
- 是美国化学理事会 (ACC) 和欧洲化学工业联合会/欧洲化学工业理事会 (CEFIC) 的积极成员
- 签署《支持责任关怀全球宪章宣言》。
加入联合国全球契约(UNGC)等框架,加入 “携手实现可持续发展”(Together for Sustainability)等行业可持续发展论坛,并与 EcoVadis 合作进行第三方企业社会责任评估,使我们能够紧跟全球可持续发展议程和新兴最佳实践的发展步伐,确保我们不断进步。
为了实现我们的目标,我们寻求与供应商伙伴的积极合作,以确保科腾满足当前和未来的ESG评级和报告框架要求。
此外,本可持续采购政策旨在推动
- 将环境、社会和公司治理因素纳入全公司决策,从而提高运营和流程效率。 这可以通过可持续供应链管理实践来实现,以减少整个价值链对环境影响的范围和成本。
- 降低风险: 避免因不可持续的商业行为(如不遵守环保法规、使用童工)而导致供应链中断。
- 创造价值: 通过为客户和价值链提供更具可持续性的解决方案(即 ISCC PLUS 替代品),实现创新和有机增长,从而增加收入。美国科腾(Kraton)将ESG数据视为产品链价值交换的核心要素,并希望供应商能够通过生命周期评估(LCA)和产品碳足迹(PCF)提供可信且可审计的数据。我们希望供应商积极参与脱碳行动,并通过设定范围 1、2 和 3 的排放目标,最好是基于科学的目标,对可持续发展做出明确的短期和长期承诺。
- 吸引和留住人才: 可持续发展是我们作为雇主的价值主张的关键要素,也是员工参与的重要驱动力。
3. 可持续采购政策声明
美国科腾(Kraton)相信,可持续采购对公司的成功至关重要,因此,我们致力于通过采购实践在供应链中创造积极的社会和环境影响。我们致力于在遵守法律法规的前提下开展业务,并对我们的业务对价值链产生的影响承担责任。
我们在全球的所有采购活动中都坚持以下指导原则:
- 诚信和道德: 美国科腾(Kraton)要求所有供应商在开展业务时必须遵守道德规范,诚信经营,遵守所有适用的法律、法规和规章,并遵守我们的《供应商行为准则》。
- 人权与劳工: 美国科腾(Kraton)要求供应商尊重其员工的人权,并根据所有适用的法律、法规和规章公平对待他们。我们绝不容忍供应商使用童工、强迫劳动或任何其他形式的不道德劳动行为。
- 供应材料: 美国科腾(Kraton)要求供应商采用负责任的采购方式,并能够提供符合我们期望的高品质、无冲突、经认证的材料。
- 健康、安全、环境和安保: 美国科腾(Kraton)致力于Responsible Care™(责任关怀)管理体系,并希望我们的供应商也能做出类似承诺,不断提高其环境、健康和安全绩效。
- 气候变化: 科腾与供应商合作,测量、了解并解决我们及其供应链中的温室气体排放问题。
4. 实施
为了实现这一目标,我们将可持续采购政策的关键要素纳入了采购和供应商关系管理流程。该流程在可持续采购程序中进行了详细说明,包括以下步骤:
- 供应商选择: 基于供应商满足科腾所有质量和其他要求的能力,以具有竞争力的价格,并符合科腾的供应策略。在供应商选择阶段,我们评估供应商风险(合规风险、国家风险、财务风险和特定采购风险,例如供应能力)。例如,我们会检查WorldCompliance™数据,以筛选历史合规表现。
- 供应商入职: 我们向供应商传达我们对供应商整体表现以及具体可持续性标准的期望。我们的合同模板中包含企业社会责任(CSR)条款,并参考了科腾的供应商行为准则。我们希望供应商在签署每份合同和/或下每笔订单时,都能遵守我们的供应商行为准则。
- 供应商绩效评估: 这包括内部利益相关者进行的年度审查,他们提供关于我们主要供应商绩效、运营关键绩效指标(KPI)(如适用)以及日常总体关系的反馈。采购部门评估供应商的竞争力、可靠性、创新能力和对可持续实践的承诺,以及总体关系。为了评估供应商的可持续成熟度和承诺,科腾使用第三方企业社会责任评估、认证/声明,在某些情况下,还使用第三方审计员的现场审计。
- 供应商发展和关系终止: 我们识别出那些屡次未能达到规定要求的供应商,并与他们合作制定绩效改进计划。我们会定期监测进展情况。如果供应商未能达到基本绩效要求,且拒绝同意改进计划,科腾将限制与该供应商的业务往来,并制定替代采购计划。科腾希望我们的供应商能够积极将《供应商行为准则》的原则纳入其自身运营和整个供应链。
5. 采购管理和组织
采购部门整合到业务部门中,由选定的采购负责人管理,他们参与各自行政领导团队的工作。这种结构使采购部门能够与公司战略和目标保持一致。采购团队按区域划分为四个关键专业领域,即采购支柱,包括:原材料和能源、物流、资本投资和设施。
这些领域由品类经理领导。品类经理是各自领域的专家,他们了解供应市场,并确保采购战略能够反映当前和未来可能出现的可持续性风险。品类经理负责指出各种供应风险,并制定风险缓解计划。所有品类经理和采购代理均接受全面的合规和关键风险领域培训,例如反腐败、反贿赂和国际贸易。此外,他们还会接受高级管理层的定期面对面培训,重点强调公司目标和战略。高风险相关活动由我们的内部审计部门和风险管理公司团队负责审查。
6. 可持续采购的愿景和关键绩效指标
为了体现我们政策的承诺,我们采购实践的关键要素是:
- 我们100%的采购行为符合道德规范、诚信原则和法律要求,贯穿于整个价值链。
- 我们100%的原材料均通过负责任采购方式采购。
- 我们采购的木质原材料100%来自持有有效产销监管链认证的供应商,旨在促进可持续林业发展,例如PEFC(森林认证体系认可计划)、FSC®(森林管理委员会)和SFI®(可持续林业倡议)。
- 我们的主要供应商100%通过了第三方企业社会责任评估。
为了将上述内容转化为具体行动,科腾为以下类别制定了运营目标和关键绩效指标。这些目标和指标与我们对Tfs化工行业倡议的参与保持一致,使我们能够每年跟踪我们的进展和绩效。适用于每个关键绩效指标的具体目标在我们的程序中进行了规定,以实施本政策,并且可能根据我们不断发展的可持续性目标和遵守内部和外部倡议的情况逐年变化。
- 接受过企业社会责任评估的目标供应商所占百分比。
- 接受过企业社会责任现场审计的目标供应商所占百分比。
- 参与纠正措施或能力建设的经审计/评估的供应商的百分比或数量。
- 我们每年收到的原材料总量中,已获得初级产品碳足迹(PCF)的原材料所占百分比。
- 我们主要原材料供应商中,在可持续发展相关议题(目标、SBTI承诺等)方面接受成熟度评估的供应商所占百分比。
7. 报告
科腾的企业可持续发展计划由可持续发展委员会制定和管理。该委员会由首席可持续发展官(CSO)主持。委员会由科腾领导团队成员组成,负责商业、运营、财务、采购和供应链、人力资源,以及采购和供应链的职能领导。
该委员会的目的是监督和促进科腾公司全球可持续发展战略和ESG计划(包括可持续采购)的制定和实施,包括与联合国可持续发展目标等各种框架和标准保持一致。采购对于实现这些目标至关重要。
可持续发展委员会通过聚合物和松脂化学品可持续发展工作组监督可持续发展计划的战术执行。可持续发展计划的重点是绩效管理,其目标有两个: 战略可持续性管理和运营可持续性管理。战略可持续性管理是指确保科腾的长期可持续性,以及我们为利益相关者创造价值并在不断变化的环境中成功竞争的能力。运营可持续性管理是指管理、衡量和改善我们在环境、社会和治理主题方面的可持续性绩效。理事会负责衡量和监控聚合物和松脂化学品工作组的进度、任务和举措。工作队负责实施和战术执行,包括关键资源需求和有效执行的监督。
作为可持续发展委员会的主席,首席战略官通过董事会战略、可持续发展和投资(SSI)委员会定期向科腾董事会汇报,该委员会负责监督可持续发展计划,至少每年接收一次报告。
8. 修订历史
下表列出了与上一版本相比发生更改的信息
版本 | 变更 |
1.0 | 原始版本 2020年2月 |
2.0 | 2023年5月审查并更新 |
3.0 | 审核于2023年9月 |
4.0 | 2024年5月审查并更新 |